Успевать все не обязательно. Важно успевать и вовремя заканчивать важное

Когда я была руководителем, мои коллеги говорили мне, что я хороший руководитель. В отделе не было конфликтов, мы всё успевали, а в хорошие времена даже удавалось закончить работу пораньше и сбегать за тортиком. Не очень понимала тогда, от какой именно компетенции зависела эффективность работы моего отдела. Осознание пришло тогда, когда я стала заниматься частной практикой и оказалась сама без руководителя.

В ситуации, когда тебе не ставят задачи, не определяют их приоритет и дедлайн, не оценивают твои ресурсы, всё сваливается в одну большую свалку незавершённых дел, вызывая тревогу, сильную усталость и ощущение «бега на месте». Когда я посчитала, сколько нужно платить руководителю за функции планирования, решила стать самой для себя руководителем. Тем более, опыт есть.

Думаю, и вам знакомо ощущение, когда нужно доделать сразу несколько срочных дел, и вы не знаете, за что хвататься. Такому состоянию не позавидуешь. Ведь делать все и сразу невозможно.

В то же время, оставаясь «на потом», незаконченные дела и ситуации давят на нас тяжелым эмоциональным грузом.

Кроме того, эта нескончаемая умственная жвачка расходует жизненную энергию, а подчас даже приводит к неврозам, депрессии и прочим психическим расстройствам.

Незавершенные гештальты важно завершать и не накапливать. Для этого нужно научиться группировать ваши проблемы по следующей схеме:

1. Жизненно важные дела, которые всегда в приоритете и которые не сделает никто, кроме вас.
2. Дела, решение по которым может быть отложено, и это не приведет к нежелательным последствиям.
3. Дела, решение которых может произойти и без вашего участия, если их можно отложить.
4. Дела, которые в принципе не могут быть решены вами, так как полностью находятся вне зоны вашего влияния, например, борьба за вселенскую справедливость и мир во всем мире, поиск причин возникновения общенациональных проблем и прочее.

Решать накопившиеся дела нужно именно в указанном порядке. А проблемы из четвертой группы и вовсе не должны вас волновать.

Сделать инвентаризацию своих дел по этой схеме — уже очень значимый первый шаг на пути к эмоциональному спокойствию.

Второй шаг — делать. И не все сразу, а последовательно, и только по одному делу, отдавая ему максимум своего внимания и энергии.

Несложная арифметика. Ваш энергетический запас — это 100%, а дел у вас, к примеру, 5. Можно за день сделать все, отдавая каждому по 20%. А можно одно, самое важное на данный момент, но на 100%.

Следуя данной схеме, очень скоро вы поймете, что успевать все не обязательно. Важно, успевать и вовремя заканчивать важное.

Упражнение по материалам книги «Счастлив по собственному желанию» Андрея Курпатова.

Оригинал в facebook автора.