Критерии выбора фискального накопителя

 Они передают полученные сведения оператору данных. В онлайн-классах могут использоваться только накопители, которые были внесены в реестр ФНС. В каждому ФН заранее предусмотрен конкретный срок действия – 13, 15 или 36 месяцев. По окончании этого срока потребуется замена устройства.

При выборе нового фискального накопителя стоит сделать акцент на следующих критериях:

• сроке службы;
• формате фискальных данных;
• модели кассы.

Срок службы

Фискальный накопитель сроком действия на 13 или 15 месяцев предназначен для компаний и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги и использующих специальные режимы налогообложения. Такие типы ФН также должны использовать организации, подпадающие под одно из указанных ниже условий:

• ведущие сезонный характер работы;
• реализовывающие подакцизную продукцию;
• совмещающие с общей системой налогообложения;
• использующие контрольно-кассовую технику в автономном режиме.

Стоит добавить, что организации и ИП, которые работают на общем режиме налогообложения, могут использовать любой фискальный накопитель, доступный в интернет-магазине Ф-Касса.

Формат данных

При выборе рекомендуется учитывать, что современные ФН предназначены для поддержки разных форматов фискальных данных. Сегодня в России используется 2 формата: 1.05 и 1.1. До января 2019 года использовался еще один формат – 1.0. Но сегодня этот ФФД уже неактуален. Поэтому владельцы онлайн-касс, использующих этот формат, должны как можно быстрее выполнить обновление. В ближайшей перспективе ожидается переход на единый формат – ФФД 1.1.

Модель онлайн-кассы

Этот критерий не имеет особенного значения, так как все модели ФН, представленных на сайте компании-производителя этого оборудования, подходят под любой вид онлайн-кассы. Поэтому, в первую очередь, стоит учитывать специфику работы организации и выбранную систему налогообложения.

При покупке новой онлайн-кассы также желательно уточнить входит ли в ее комплектацию накопитель. Если ответ продавца будет положительным, нужно дополнительно уточнить модель и срок действия этого устройства.

Применение неправильного накопителя

Ошибка при выборе ФН чревата предупреждениями и последующими штрафами. Но стоит учитывать, что в действующем законодательстве РФ есть ячейки, которые позволяют избежать наказания за счет возможности неоднозначного толкования термина «сезонный характер». В законе этот термин не описан, а потому спецрежимники могут использовать ФН не на 36, а на 13 месяцев. Для этого необходимо утвердить внутри компании сезонный характер работы.

Чтобы избежать штрафов, рекомендуется помнить и о необходимости календарной замены фискальных накопителей. Эту процедуру можно выполнить и самостоятельно, но учитывая ее трудоемкость, желательно воспользоваться помощью профессионала.