Рекомендации по офисным переездам: подборка полезных советов
Как подготовиться к переезду офиса и ничего не забыть. Топ лучших советов для предпринимателей во время переезда.
101518 апреля 2020
"Переезд как два пожара" - это крылатое выражение бесспорно можно применить к большинству офисных перемещений. Собрать все вещи и оборудование, ничего не забыть и не сломать по пути, найти адекватных и пунктуальных грузчиков - все это очень сложно, особенно если переезд случается впервые. Мы собрали для вас советы от опытных перевозчиков. Познакомьтесь с ними и узнайте, как спланировать офисную перевозку, как все учесть и ничего не забыть, как сделать переезд легким и беспроблемным.
Выберите компанию
Начните с поиска мувинговой компании. Перевозчика можно оценить по отзывам, наличию акций и скидочных систем, автопарку. Выбирайте транспорт, который за раз сможет перевезти все ваши пожитки - так переезд обойдется в разы дешевле.
Выберите сотрудника, который будет ответственен за переезд, и делегируйте ему общение с мувинговой компанией и другие обязанности по переезду. Лучше, когда все действия координируются одним человеком - так легче избежать путаницы.
Начертите план рассадки
Осмотрите новый офис и предоставьте его план сотрудникам. Организуйте собрание и распределите рабочие места. В небольшом (до 20 человек) и дружном коллективе выбор мест можно доверить самим работникам - пусть каждый выберет себе уголок по вкусу. А споры можно разрешить с участием начальства или с помощью лотереи.
Подгадайте день
Многие офисы переезжают в выходной день. Такой переезд стоит дороже, зато бизнес-процессы компании не нарушатся. Если вы очень зависите от бесперебойной работы в будние дни, лучше переплатите за выходной переезд офиса, но не теряйте прибыль от упущенных рабочих часов. Если же многих ключевых сотрудников можно перевести на удаленную работу, стоит подумать об экономии и заказать бригаду на будний день.
Составьте список вещей
Попросите каждого сотрудника за неделю до переезда составить список всех вещей на его рабочем месте, включая такие мелочи, как подставку для карандашей и степлер. Пусть работники оформят свои списки в виде электронной таблицы, которую потом можно будет объединить в один большой файл и координировать переезд.
И упакуйте их
Если вы решили упаковать вещи самостоятельно, начните этот процесс заранее. За один день разложить все по коробкам не получится, поверьте. К тому же, в самый последний момент может оказаться, что коробок не хватает и нужно срочно закупать дополнительные.
Более элегантное решение - доверить упаковку мувинговой компании. Во-первых, коробки у них либо стоят дешевле, либо вообще входят в общую стоимость работ. Во-вторых, такой подход не отвлечет вас от производства.
На правах рекламы
Яндекс.Директ ВОмске
Скоро
06.07.2023
Довольны ли вы транспортной реформой?
Уже проголосовало 147 человек
22.06.2023
Удастся ли мэру Шелесту увеличить процент от собранных налогов, остающийся в бюджете Омска?
Уже проголосовало 125 человек
Самое читаемое
Серик Отынчинов: «Я никогда не унывал!»
14911021 ноября 2024
Гороскоп на 22 ноября 2024 года
79621 ноября 2024
Гороскоп на 24 ноября 2024 года
70923 ноября 2024
Выбор редакции
—
— астролог-консультант
Яндекс.Директ ВОмске
Комментарии