Рекомендации по офисным переездам: подборка полезных советов

Как подготовиться к переезду офиса и ничего не забыть. Топ лучших советов для предпринимателей во время переезда.

101518 апреля 2020
Рекомендации по офисным переездам: подборка полезных советов

"Переезд как два пожара" - это крылатое выражение бесспорно можно применить к большинству офисных перемещений. Собрать все вещи и оборудование, ничего не забыть и не сломать по пути, найти адекватных и пунктуальных грузчиков - все это очень сложно, особенно если переезд случается впервые. Мы собрали для вас советы от опытных перевозчиков. Познакомьтесь с ними и узнайте, как спланировать офисную перевозку, как все учесть и ничего не забыть, как сделать переезд легким и беспроблемным.

Выберите компанию

Начните с поиска мувинговой компании. Перевозчика можно оценить по отзывам, наличию акций и скидочных систем, автопарку. Выбирайте транспорт, который за раз сможет перевезти все ваши пожитки - так переезд обойдется в разы дешевле.

Выберите сотрудника, который будет ответственен за переезд, и делегируйте ему общение с мувинговой компанией и другие обязанности по переезду. Лучше, когда все действия координируются одним человеком - так легче избежать путаницы.

Начертите план рассадки

Осмотрите новый офис и предоставьте его план сотрудникам. Организуйте собрание и распределите рабочие места. В небольшом (до 20 человек) и дружном коллективе выбор мест можно доверить самим работникам - пусть каждый выберет себе уголок по вкусу. А споры можно разрешить с участием начальства или с помощью лотереи.

Подгадайте день

Многие офисы переезжают в выходной день. Такой переезд стоит дороже, зато бизнес-процессы компании не нарушатся. Если вы очень зависите от бесперебойной работы в будние дни, лучше переплатите за выходной переезд офиса, но не теряйте прибыль от упущенных рабочих часов. Если же многих ключевых сотрудников можно перевести на удаленную работу, стоит подумать об экономии и заказать бригаду на будний день.

Составьте список вещей

Попросите каждого сотрудника за неделю до переезда составить список всех вещей на его рабочем месте, включая такие мелочи, как подставку для карандашей и степлер. Пусть работники оформят свои списки в виде электронной таблицы, которую потом можно будет объединить в один большой файл и координировать переезд.

И упакуйте их

Если вы решили упаковать вещи самостоятельно, начните этот процесс заранее. За один день разложить все по коробкам не получится, поверьте. К тому же, в самый последний момент может оказаться, что коробок не хватает и нужно срочно закупать дополнительные.

Более элегантное решение - доверить упаковку мувинговой компании. Во-первых, коробки у них либо стоят дешевле, либо вообще входят в общую стоимость работ. Во-вторых, такой подход не отвлечет вас от производства.

 

На правах рекламы


Яндекс.Директ ВОмске




Комментарии

Скоро

09 декабря

Чёрная клоунада о юных бандитах

Чёрная клоунада о юных бандитах

39921 ноября 2024

10 декабря

Вперёд, за приключениями!

Вперёд, за приключениями!

40022 ноября 2024

30 декабря

Спойлера не получилось!

Спойлера не получилось!

1093104 ноября 2024

Ваше мнение

06.07.2023

Довольны ли вы транспортной реформой?

Уже проголосовало 147 человек

22.06.2023

Удастся ли мэру Шелесту увеличить процент от собранных налогов, остающийся в бюджете Омска?

Уже проголосовало 125 человек



























Блог-пост

Наталья Захарцева (Резная Свирель)

Юлианна Оржеховска

— астролог-консультант


Яндекс.Директ ВОмске

Стиль жизни

Омичка получила премию «ТОП-женщина-2024» на сцене, где пел Пласидо Доминго

Светские хроники

Омичка получила премию «ТОП-женщина-2024» на сцене, где пел Пласидо Доминго

После этого Александру Данилову пригласили сняться в кино и видеоклипе.

3661114 октября 2024
Виктор Шкуренко: «Я, как Фауст, готов продать душу дьяволу за возможность обладать абсолютным знанием»

Кредо

Виктор Шкуренко: «Я, как Фауст, готов продать душу дьяволу за возможность обладать абсолютным знанием»

Известный омский предприниматель, обороты компаний которого исчисляются цифрами с девятью нулями, рассказал «ВОмске», что заставляет его плакать и какой день у него был самым счастливым за последние годы.

4756210 октября 2024
Юлия Купрейкина: «Приняли себя, почувствовали свободу — и тогда «секс с Вселенной» практически случился»

Кредо

Юлия Купрейкина: «Приняли себя, почувствовали свободу — и тогда «секс с Вселенной» практически случился»

Рассказом о правилах обращения со своими желаниями, браках для «галочки», уважительном отношении к граблям, плюсах нынешних детей, ловушках «чекапов» и «любовных блокнотах» один из ведущих омских практикующих психологов, руководитель центра «Мой психолог в Омске» Юлия Купрейкина открывает новую рубрику «ВОмске» — «Поговорим о счастье».

6501106 сентября 2024
«Включить здоровый пофигизм, отключить чувство вины»

Story

«Включить здоровый пофигизм, отключить чувство вины»

Владелица омской чайно-кофейной сети VINTAGE Елена Михайлова — о трех годах обучения любви к себе, ответном воспитании немытыми руками, чтении «всего не приколоченного» и семидесятистрочных стихах наизусть, да и вообще о том, каково это — одновременно выращивать детей и бизнес.  

1070012 июня 2024

Подписаться на рассылку

Яндекс.Директ ВОмске




Наверх