Бумажная или электронная трудовая книжка?

По 31 декабря 2020 года включительно все работники должны выбрать, в каком формате они продолжат вести свою трудовую книжку: бумажном или электронном. Если проигнорировать это, то у текущего работодателя сохранится ваша бумажная трудовая книжка, а при последующем трудоустройстве вся информация о трудовой деятельности будет автоматически формироваться в электронном виде без какого-либо заявления.

Те, кто по объективным причинам не сможет подать заявление по 31 декабря 2020 (например, из-за ежегодного отпуска, временной нетрудоспособности, безработицы) имеют право сделать это в любое время после, подав работодателю по основному месту работы заявление.

Можно ли изменить свой выбор?

Если вы выберете бумажную трудовую книжку, то за вами сохранится право в дальнейшем изменить свой выбор и подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

При обратной ситуации изменить выбор нельзя. Электронный формат будет выбран навсегда. В январе 2021 года работодатель вернет вам бумажную трудовую книжку с соответствующей записью, и она будет храниться у вас.

Добровольно или принудительно?

Переход на электронный формат ведения трудовых книжек абсолютно добровольный. Работодатель не может понудить работников к этому.

Однако те, кто впервые устроится на работу с 2021 года, выбор сделать не смогут, их сведения изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Имеет ли юридическую силу бумажная трудовая книжка после перехода на электронный формат?

Какой бы вы выбор не сделали, бумажная трудовая книжка не утратит своей силы и продолжит использоваться наравне с электронной в необходимых случаях (например, чтобы подтвердить стаж работы).

Она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются сведения только начиная с 2020 года.

Но сейчас рассматривается законопроект, предлагающий по заявлению работника вносить сведения о его трудовой деятельности за периоды до 01.01.2020 из бумажной трудовой книжки в электронную, чтобы эти данные не были утеряны (№ 1052422-7 «О внесении изменений в статьи 12 и 16 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и статью 2 Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»).

Законопроект еще не принят ни в одном чтении. Поэтому пока лучше хранить трудовую книжку в бумажном виде.

Мы рекомендуем все же перейти на электронные трудовые книжки, т.к. вероятнее всего в ближайшем будущем это станет обязательным для всех. И несмотря на обилие минусов, как для работодателей, так и для работников, плюсов значительно больше. Электронный формат гораздо удобнее для всех сторон.

Все работники нашей компании и большая часть работников наших клиентов выбрали именно электронные трудовые книжки.

По большому счету у работодателей и нет выбора. Они в любом случае будут обязаны вносить сведения о трудовой деятельности всех работников в электронный формат трудовой книжки. Плюсы и минусы нужно знать скорее для исключения рисков административной ответственности при проверке трудовой инспекцией.

Обращаем внимание, что работодателям нужно внести ряд изменений во внутренние локальные акты (как правило, это Правила внутреннего трудового распорядка – ПВТР) в части ведения трудовых книжек. Обратить внимание на разделы про порядок приема, перемещения и увольнения работников, порядок прекращения трудового договора и права и обязанности работодателя. Также необходимо назначить ответственное за ведение электронных трудовых книжек лицо из числа своих работников.

Друзья, присылайте ваши вопросы по юридическим аспектам ведения бизнеса на электронную почту vomske.news@gmail.com.