В каких случаях необходимо заключать письменный договор?

Договор в форме отдельного письменного документа нужно заключать не всегда.

Например, его может заменить счет на оплату и акт приема-передачи, товарные накладные/УПД, если в них содержатся следующие условия:

1

— наименование обеих сторон и их реквизиты;

— предмет (товар, услуга; количество);

— цена;

— срок для оплаты и срок для поставки/оказания услуг;

— способ передачи товара, если предметом является поставка.

При наличии этой информации счет, документы по оплате и акт либо отгрузочные документы будут приравнены к договору (п. 3 ст. 434 ГК РФ, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Счет в данной ситуации будет офертой (предложением заключить договор), а оплата счета, подписание акта приема-передачи/отгрузочных документов — акцептом этой оферты (соглашением заключить договор на предложенных условиях).

Таким образом, вы заключите разовый договор посредством конклюдентных действий. И, например, каждая поставка будет разовым договором купли-продажи.

Главное, чтобы из ваших документов следовала воля каждой стороны на заключение договора. Желательно оформлять документы с подписью обеих сторон.

2

Однако, некоторые договоры нужно обязательно заключать посредством подписания отдельного документа:

— договор залога;

— кредитный договор;

— договор банковского вклада;

— договор страхования;

— договор коммерческой концессии;

— договор купли-продажи недвижимости;

— договор аренды здания или сооружения;

— и др.

Последствием несоблюдения этого запрета будет недействительность договора. Недействительный договор не влечет никаких правовых последствий и потому, не позаботившись письменно закрепить отношения по таким договорам, вы рискуете потерять то, что в них вкладывали.

3

Налоговые риски

Для налогового органа важна реальность сделки. Поэтому договор в целом не обязателен. Здесь большее значение будут иметь отгрузочные документы, документы по оплате.

Договор может понадобиться при принятии к вычету НДС и подтверждении расходов по налогу на прибыль, УСН.

С точки зрения налогового законодательства до­го­вор сам по себе не под­твер­жда­ет ваши рас­хо­ды. Их как раз и подтверждают товарные накладные, акты, счета-фактуры, УПД и др. Эти же до­ку­мен­ты нужны и для при­ня­тия к вы­че­ту НДС.

Единственное, в отсутствие договора не получится принять к вычету авансовый НДС. Лучше тогда дождаться оформления счета-фактуры.

Но в каждом отдельном случае документы оцениваются по-разному и иногда налоговый орган может не признать вашу сделку реальной при отсутствии договора (если сделка крупная, недостаточно документов или они односторонние).

Поэтому, по рядовым операциям можно обойтись счетом и актом (или отгрузочными документами), по крупным – обязательно заключите договор.

Предпринимательские риски в случае отсутствия договора

Здесь возможны споры между сторонами сделки относительно того, заключен ли договор, и на каких условиях он заключен.   

Во-первых, контрагент может не исполнить обязательства.

4

Например, вы заплатили аванс, а поставщик не поставил товар.

В этом случае единственным способом защиты будет судебное разбирательство. Но при отсутствии письменного договора может быть трудно доказать сам факт существования отношений. Особенно, если в счете на оплату или отгрузочных документах недостаточно детализирован предмет сделки и иные существенные условия.

А если вы не сможете это доказать, то и обязать своего контрагента выполнить обязательства тоже не сможете.

Во-вторых, контрагент может нарушить свои обязательства.

Например, окажет не ту услугу или поставит не тот товар, или меньшее количество товара, или некачественный товар, или нарушит согласованные сроки оплаты и сроки выполнения иных обязательств.

На этот случай в договоре можно предусмотреть санкции — штрафы, неустойки.

А при отсутствии договора, возникает ряд проблем, которые можно решить только в судебном порядке. И не факт, что суд встанет на Вашу сторону.

Договор служит для удобства, безопасности и надежности партнерства. Договор — это инструмент регулирования всех спорных ситуаций с контрагентом, потому что в нем можно детально описать все этапы отношений.

Таким образом, вне зависимости от существа отношений и личности контрагента, ответ на поставленный вопрос однозначен — письменный договор необходимо заключать всегда, когда такая возможность есть. Пренебрегая возможностью письменно урегулировать отношения с контрагентом, вы создаете множество правовых рисков, с последствиями наступления которых иногда просто невозможно справиться.

 

Друзья, присылайте ваши вопросы по юридическим аспектам ведения бизнеса на электронную почту vomske.news@gmail.com.