Михаил Антипкин рассказал, как сегодня планировать бюджеты на ИТ

Сейчас многие компании оказались в разных условиях в вопросах составления ИТ-бюджетов. Некоторые пытаются выжить, другие адаптируются, но есть такие, кто активно развивается в текущих условиях. Компании в одной нише могут по-разному реагировать на внешние факторы. Как составлять ИТ-бюджеты, какие возможности использовать и как сократить затраты, рассказал эксперт в сфере информационных технологий Михаил Сергеевич Антипкин.

Методы планирования бюджетов на ИТ

Составление бюджетов – это индивидуальное дело каждой компании. Однако методы их формирования все же можно объединить в три основных варианта, ориентируясь на объемы необходимого сокращения расходов. Так, компании, которые находятся в стадии адаптации к новым рыночным условиям, столкнуться с необходимостью сокращения бюджетов на 15-20%. Переход к использованию облачных хранилищ поможет сократить затраты на оборудование и приобретение лицензий для специального программного обеспечения.

Компаниям, борющимся за выживание, предстоит сократить ИТ-бюджеты на 35% и более. Сократить расходы можно на покупке нового оборудования и уменьшении затрат на отдельные проекты. Оставлять стоить только те, которые имеют прямое влияние на сохранение бизнеса.

А для тех компаний, которые «поймали волну» и сейчас развиваются, экономией будет вариант направления части ИТ-бюджетов для роста и поддержки своих ключевых поставщиков.

Как сократить расходы?

Для сокращения расходов на ИТ-бюджеты, компаниям необходимо принять ряд важных решений и адаптироваться к новым условиям на рынке:

• Пересмотрите всех своих подрядчиков и установите контроль над их работой. Речь идет о пересмотре необходимости работы со всеми текущими подрядчиками, а также их эффективности работы в ваших проектах.

• Переходите на облачные решения. Хранилища данных и оборудование, которое для этого используется, можно заместить облачными решениями. Арендовать в них место можно по необходимости, не обслуживая при этом лишнее оборудование.

• Пересмотрите программное обеспечение. Для решения второстепенных задач необязательно использовать дорогостоящие программы, их можно заменить аналогами подешевле, не нарушая при этом качество решения задач.

• Используйте более дешевое оборудование.

• Пользуйтесь программами с открытым исходным кодом.

• Внедряйте решения по виртуализации серверов с помощью контейнеров.

Михаил Антипкин также советует пересмотреть эффективность использования вашего оборудования и программного обеспечения. Используете ли вы их по максимуму? Такой анализ поможет определить загруженность оборудования и перекрыть некоторые текущие задачи без привлечения новых ресурсов.

Изменения в ИТ-бюджеты стоит вносить после детального анализа вариантов, чтобы это действительно сократило затраты компании. Кроме этого, такие сокращения могут кардинально изменять устоявшиеся процессы, что может вызвать некоторое «сопротивление». Однако, как подчеркнул Михаил Антипкин, чтобы развиваться, нужно легко адаптироваться к быстро изменяющимся условиям рынка.