Обязательно ли предпринимателю регистрироваться в качестве оператора персональных данных, если у него нет сотрудников?

Каковы последствия несоблюдения требования по регистрации в качестве оператора персональных данных? Что значит «уведомительный характер»? Читателей «ВОмске» консультирует юрист компании «Лексфорт» Шола Керимли. 

3100126 сентября 2022
Обязательно ли предпринимателю регистрироваться в качестве оператора персональных данных, если у него нет сотрудников?

Любой предприниматель заведомо является оператором персональных данных (далее — ПД), если он получает доступ к ПД не для семейных нужд и работает с ними: собирает, систематизирует, использует, передает, хранит и т.п.

То есть по факту закон не связывает признание лица оператором с фактом включения (регистрации) такого лица в реестр операторов, осуществляющих обработку ПД. Однако уклонение от подачи соответствующего уведомления в Роскомнадзор влечет определенные санкции для предпринимателей. Отсюда приходим к следующим выводам.

1

1. Да, предпринимателю обязательно необходимо регистрироваться в качестве оператора ПД, за исключением следующих ситуаций:

  • ПД включены в государственные информационные системы ПД, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
  • в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке ПД исключительно без использования средств автоматизации, т.е. на бумаге без использования ПК;
  • ПД, обрабатываемых в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности.

2. Важно. Ни закон о ПД ни трудовое законодательство не связывает наличие штата сотрудников у предпринимателя со статусом оператора ПД. То есть независимо от количества штатных единиц или вообще их отсутствия предприниматель является оператором в случаях, указанных выше.

Подробнее рассмотрим ситуацию, когда предприниматель не имеет сотрудников.

Осуществление предпринимательской деятельности всегда сопровождается заключением тех или иных сделок (закупка сырья, аренда помещения и т.п.).

ПД, полученные предпринимателем в связи с заключением договора, стороной которого является субъект ПД, также обрабатываются предпринимателем. Закон о ПД не раскрывает перечень информации, которая относится к ПД, это могут быть любые сведения, которые прямо или косвенно относятся к определенному физическому лицу (ст. 3 152-ФЗ), например:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • адрес регистрации и адрес проживания;
  • паспортные данные, СНИЛС, ИНН;
  • номер телефона;
  • e-mail;
  • адрес страницы в соцсетях;
  • контакт в мессенджере.

То есть к персональным данным относится любая информация, которая позволяет определить конкретного человека — субъекта ПД.

Соответственно, предприниматель даже в настоящем случае является оператором ПД, поскольку договор заключается только с лицом, которое можно идентифицировать.

Ответственность за неуведомление об обработке ПД

2

За отсутствие уведомления/несвоевременное уведомление Роскомнадзора предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения либо штрафа (ст. 19.7 КоАП РФ). В настоящее время размер штрафа не превышает 5 000 рублей для юридических лиц и 300 рублей для физических лиц (в т.ч. ИП). Однако учитывая, участившиеся случаи утечек ПД, предполагаем, что размер штрафа будет только расти.

Порядок и способы подачи уведомления в Роскомнадзор.

Уведомление составляется по форме, приведенной в Приложении N 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 N 94. В нем указывается, в частности (ч. 3 ст. 22 Закона о персональных данных, п. 3.1 Методических рекомендаций):

  • наименование (фамилию, имя, отчество), адрес;
  • цель обработки персональных данных;
  • категории персональных данных;
  • правовое основание обработки персональных данных.

Электронная форма уведомления и порядок ее заполнения размещены на Портале персональных данных Роскомнадзора (п. 3.2 Методических рекомендаций).

Подать уведомление можно несколькими способами:

— в бумажном виде по почте;
— в электронной форме.

Для подачи уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) в электронном виде ПД необходимо заполнить форму, расположенную на Портале ПД Роскомнадзора. Если вы подаете заявление в электронном виде, то у вас должна быть настроена электронная подпись, установлен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и настроена работа с ним. Еще одним вариантом подписания заявления в электронном виде может стать прохождение аутентификации на портале Госуслуг.

Для подачи уведомления в бумажном виде можно предварительно заполнить форму на сайте.

Включение в реестр операторов ПД носит уведомительный характер, поскольку Роскомнадзор только на основании этого уведомления в течение 30 дней с даты его поступления должен внести сведения в реестр операторов (ч. 4 ст. 22 Закона о персональных данных). Информация об этом размещается на официальном сайте Роскомнадзора, а также на портале персональных данных (п. 3.5 Методических рекомендаций).

3

Друзья, присылайте ваши вопросы по юридическим аспектам ведения бизнеса на электронную почту vomske.news@gmail.com.


Яндекс.Директ ВОмске




Комментарии

Ваше мнение

28.10.2022

А вы за перенос «шара Бухгольца»?

Уже проголосовало 31 человек

09.08.2022

Вам нравится «Флора-2022»?

Уже проголосовало 145 человек























Блог-пост

Юлия Купрейкина

— психолог

Алексей Алгазин

— директор правового холдинга «Закон»

Елена Петрова

— омичка


Яндекс.Директ ВОмске

Стиль жизни

Вениамин Скосарев: «В этом городе пройдёт вся жизнь…»

Откровенная история

Вениамин Скосарев: «В этом городе пройдёт вся жизнь…»

1 ноября… И я вспоминаю (да, впрочем, никогда и не забывал) актёра-«лицеиста», которому исполнилось бы всего 45 лет. Вениамин Скосарев /1.11.1977 – 11.04.2005/…

4512231 октября 2022
«Ниточки» между людьми – вот что очень важно в этой жизни…

Откровенная история

«Ниточки» между людьми – вот что очень важно в этой жизни…

29-е октября… Для меня навсегда этот день – ЕЁ ДЕНЬ…
2022-й, 29-е октября… 90-летие со Дня рождения талантливейшей актрисы Омского академического театра драмы, заслуженной артистки России Елизаветы Николаевны Романенко /1932-2017/…

515328 октября 2022
Известный бизнесмен Алексей Платонов привлёк порноактрис к обучению продавцов

Story

Известный бизнесмен Алексей Платонов привлёк порноактрис к обучению продавцов

«Один ролик с актрисой оказался в десятки раз полезнее, чем видео с обычным коучем. Засматривают до дыр и буквально на лету схватывают материалы!», — доволен результатами создатель омской сети iZЮМ.

503321 октября 2022
Победительницей омского этапа конкурса «Краса ОПОРЫ РОССИИ» стала Анна Лобода

Светские хроники

Победительницей омского этапа конкурса «Краса ОПОРЫ РОССИИ» стала Анна Лобода

Руководитель студии красоты ANNA LOBODA отправится в Ростов-на-Дону представлять наш регион на Всероссийском финале конкурсе.

11308129 августа 2022

Подписаться на рассылку

Яндекс.Директ ВОмске




Наверх