Обязательно ли предпринимателю регистрироваться в качестве оператора персональных данных, если у него нет сотрудников?

Каковы последствия несоблюдения требования по регистрации в качестве оператора персональных данных? Что значит «уведомительный характер»? Читателей «ВОмске» консультирует юрист компании «Лексфорт» Шола Керимли. 

3381126 сентября 2022
Обязательно ли предпринимателю регистрироваться в качестве оператора персональных данных, если у него нет сотрудников?

Любой предприниматель заведомо является оператором персональных данных (далее — ПД), если он получает доступ к ПД не для семейных нужд и работает с ними: собирает, систематизирует, использует, передает, хранит и т.п.

То есть по факту закон не связывает признание лица оператором с фактом включения (регистрации) такого лица в реестр операторов, осуществляющих обработку ПД. Однако уклонение от подачи соответствующего уведомления в Роскомнадзор влечет определенные санкции для предпринимателей. Отсюда приходим к следующим выводам.

1

1. Да, предпринимателю обязательно необходимо регистрироваться в качестве оператора ПД, за исключением следующих ситуаций:

  • ПД включены в государственные информационные системы ПД, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
  • в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке ПД исключительно без использования средств автоматизации, т.е. на бумаге без использования ПК;
  • ПД, обрабатываемых в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности.

2. Важно. Ни закон о ПД ни трудовое законодательство не связывает наличие штата сотрудников у предпринимателя со статусом оператора ПД. То есть независимо от количества штатных единиц или вообще их отсутствия предприниматель является оператором в случаях, указанных выше.

Подробнее рассмотрим ситуацию, когда предприниматель не имеет сотрудников.

Осуществление предпринимательской деятельности всегда сопровождается заключением тех или иных сделок (закупка сырья, аренда помещения и т.п.).

ПД, полученные предпринимателем в связи с заключением договора, стороной которого является субъект ПД, также обрабатываются предпринимателем. Закон о ПД не раскрывает перечень информации, которая относится к ПД, это могут быть любые сведения, которые прямо или косвенно относятся к определенному физическому лицу (ст. 3 152-ФЗ), например:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • адрес регистрации и адрес проживания;
  • паспортные данные, СНИЛС, ИНН;
  • номер телефона;
  • e-mail;
  • адрес страницы в соцсетях;
  • контакт в мессенджере.

То есть к персональным данным относится любая информация, которая позволяет определить конкретного человека — субъекта ПД.

Соответственно, предприниматель даже в настоящем случае является оператором ПД, поскольку договор заключается только с лицом, которое можно идентифицировать.

Ответственность за неуведомление об обработке ПД

2

За отсутствие уведомления/несвоевременное уведомление Роскомнадзора предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения либо штрафа (ст. 19.7 КоАП РФ). В настоящее время размер штрафа не превышает 5 000 рублей для юридических лиц и 300 рублей для физических лиц (в т.ч. ИП). Однако учитывая, участившиеся случаи утечек ПД, предполагаем, что размер штрафа будет только расти.

Порядок и способы подачи уведомления в Роскомнадзор.

Уведомление составляется по форме, приведенной в Приложении N 1 к Методическим рекомендациям, утвержденным Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 N 94. В нем указывается, в частности (ч. 3 ст. 22 Закона о персональных данных, п. 3.1 Методических рекомендаций):

  • наименование (фамилию, имя, отчество), адрес;
  • цель обработки персональных данных;
  • категории персональных данных;
  • правовое основание обработки персональных данных.

Электронная форма уведомления и порядок ее заполнения размещены на Портале персональных данных Роскомнадзора (п. 3.2 Методических рекомендаций).

Подать уведомление можно несколькими способами:

— в бумажном виде по почте;
— в электронной форме.

Для подачи уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) в электронном виде ПД необходимо заполнить форму, расположенную на Портале ПД Роскомнадзора. Если вы подаете заявление в электронном виде, то у вас должна быть настроена электронная подпись, установлен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и настроена работа с ним. Еще одним вариантом подписания заявления в электронном виде может стать прохождение аутентификации на портале Госуслуг.

Для подачи уведомления в бумажном виде можно предварительно заполнить форму на сайте.

Включение в реестр операторов ПД носит уведомительный характер, поскольку Роскомнадзор только на основании этого уведомления в течение 30 дней с даты его поступления должен внести сведения в реестр операторов (ч. 4 ст. 22 Закона о персональных данных). Информация об этом размещается на официальном сайте Роскомнадзора, а также на портале персональных данных (п. 3.5 Методических рекомендаций).

3

Друзья, присылайте ваши вопросы по юридическим аспектам ведения бизнеса на электронную почту vomske.news@gmail.com.


Яндекс.Директ ВОмске




Комментарии

Скоро

10 апреля

Останется только Шариков?

Останется только Шариков?

67205 марта 2024

11 апреля

Здесь хочется большего

Здесь хочется большего

47807 февраля 2024

Ваше мнение

06.07.2023

Довольны ли вы транспортной реформой?

Уже проголосовало 94 человека

22.06.2023

Удастся ли мэру Шелесту увеличить процент от собранных налогов, остающийся в бюджете Омска?

Уже проголосовало 91 человек



























Блог-пост

Юлия Стрельская

— журналист

Сергей Денисенко

— Писатель, журналист

Лёля Тарасевич

— Психолог


Яндекс.Директ ВОмске

Стиль жизни

Трубите джаз

Светские хроники

Трубите джаз

Предпоследним зимним вечером в Концертном зале давали музыкальный деликатес — оркестр имени Олега Лундстрема, джаз-бэнд девяностолетней выдержки. А девяносто лет – это уже не возраст, это эпоха…

2548101 марта 2024
Ломовцевы&Co. Когда и деловая, и семейная жизнь катят как по рельсам

Story

Ломовцевы&Co. Когда и деловая, и семейная жизнь катят как по рельсам

В честь Года семьи «ВОмске» и общероссийская общественная организация малого и среднего бизнеса «ОПОРА РОССИИ» запускают рубрику о семейном бизнесе. Как совмещать маркетинг с «домашкой» и разделять семейный бюджет и корпоративный? Начнем выяснять с Денисом и Ольгой Ломовцевыми, открывшими недавно первую в Омске студию заботы о теле «Рельсы-рельсы, шпалы-шпалы».

2976221 февраля 2024
Миротворец

Story

Миротворец

Как же после этого хочется жить, петь, и думать, и плакать, и улыбаться. И откуда-то с антресолей памяти достаёшь детство. И ощущение вечного лета и счастья, потому что картины художника Владимира Чупилко — добрые и домашние, как мамины булочки с изюмом.

4544218 января 2024
Джаз, да и только!

Story

Джаз, да и только!

Денис Мацуев – это золотая, неразменная монета, залог аншлага, гарантия прекрасного самочувствия вплоть до следующей зимы, ожидаемо всеобщее восхищение, ликование, упоение и долгие несмолкаемые стоячие аплодисменты.

2 декабря в Концертном зале прошёл заключительный концерт фестиваля «Денис Мацуев представляет: диалог поколений», где бал правил джаз.

10026204 декабря 2023

Подписаться на рассылку

Яндекс.Директ ВОмске




Наверх