Рекомендации по офисным переездам: подборка полезных советов

"Переезд как два пожара" - это крылатое выражение бесспорно можно применить к большинству офисных перемещений. Собрать все вещи и оборудование, ничего не забыть и не сломать по пути, найти адекватных и пунктуальных грузчиков - все это очень сложно, особенно если переезд случается впервые. Мы собрали для вас советы от опытных перевозчиков. Познакомьтесь с ними и узнайте, как спланировать офисную перевозку, как все учесть и ничего не забыть, как сделать переезд легким и беспроблемным.

Выберите компанию

Начните с поиска мувинговой компании. Перевозчика можно оценить по отзывам, наличию акций и скидочных систем, автопарку. Выбирайте транспорт, который за раз сможет перевезти все ваши пожитки - так переезд обойдется в разы дешевле.

Выберите сотрудника, который будет ответственен за переезд, и делегируйте ему общение с мувинговой компанией и другие обязанности по переезду. Лучше, когда все действия координируются одним человеком - так легче избежать путаницы.

Начертите план рассадки

Осмотрите новый офис и предоставьте его план сотрудникам. Организуйте собрание и распределите рабочие места. В небольшом (до 20 человек) и дружном коллективе выбор мест можно доверить самим работникам - пусть каждый выберет себе уголок по вкусу. А споры можно разрешить с участием начальства или с помощью лотереи.

Подгадайте день

Многие офисы переезжают в выходной день. Такой переезд стоит дороже, зато бизнес-процессы компании не нарушатся. Если вы очень зависите от бесперебойной работы в будние дни, лучше переплатите за выходной переезд офиса, но не теряйте прибыль от упущенных рабочих часов. Если же многих ключевых сотрудников можно перевести на удаленную работу, стоит подумать об экономии и заказать бригаду на будний день.

Составьте список вещей

Попросите каждого сотрудника за неделю до переезда составить список всех вещей на его рабочем месте, включая такие мелочи, как подставку для карандашей и степлер. Пусть работники оформят свои списки в виде электронной таблицы, которую потом можно будет объединить в один большой файл и координировать переезд.

И упакуйте их

Если вы решили упаковать вещи самостоятельно, начните этот процесс заранее. За один день разложить все по коробкам не получится, поверьте. К тому же, в самый последний момент может оказаться, что коробок не хватает и нужно срочно закупать дополнительные.

Более элегантное решение - доверить упаковку мувинговой компании. Во-первых, коробки у них либо стоят дешевле, либо вообще входят в общую стоимость работ. Во-вторых, такой подход не отвлечет вас от производства.

На правах рекламы