Топливные карты: Эффективное управление автопарком

Топливные карты — это не просто «пластик», а эффективный инструмент для управления расходами на горючее, который приносит существенную выгоду как крупным автопаркам, так и индивидуальным предпринимателям. По сути, это электронный кошелек, который позволяет контролировать и оптимизировать затраты на топливо.

Что даёт юрлицам и ИП использование топливных карт? 

Контроль расходов

Владелец бизнеса получает доступ к личному кабинету, где в режиме реального времени отображаются все транзакции по топливной карте https://e1-card.ru/products/cards: дата и время заправки, местоположение АЗС, объем и вид топлива, его цена, остаток средств. Это исключает возможность нецелевого использования средств и помогает выявлять необоснованные расходы.

Простота учета

Автоматизация учета топлива сокращает трудозатраты бухгалтерии. Вместо сбора множества бумажных чеков бухгалтерия получает единый пакет отчетных документов по окончании расчетного периода. Все операции фиксируются электронно, минимизируя бумажный документооборот и риск ошибок.

Экономия

Использование карт дает право компаниям возвращать НДС (до 20%), а также пользоваться специальными скидками и бонусными программами от сетей АЗС. Это снижает итоговую стоимость каждого литра бензина или дизельного топлива. 

Безопасность

В отличие от наличных расчетов или корпоративных банковских карт, топливные карты имеют ограниченный функционал (оплата топлива, придорожных сервисов, некоторых товаров на АЗС), что снижает риски мошенничества. Цифровой функционал современных топливных карт позволяет устанавливать лимиты на суточные или месячные траты, выбирать разрешенные виды топлива, конкретные АЗС и конкретные регионы использования. Кроме того, можно создавать графики заправок, когда система автоматически отключает топливную карту в нужные дни и часы. В случае утери карту можно мгновенно заблокировать, сохранив средства на счете.

Удобство

Сотрудники получают возможность заправляться на широкой сети АЗС без необходимости использовать наличные или личные средства.

Как выбрать компанию-партнера для оформления топливной карты?

— При выборе топливной карты для бизнеса стоит обратить внимание на широту сети АЗС, охватываемую эмитентом, и в частности на наличие АЗС в интересующих регионах. 

— Второй важный момент — тарифы обслуживания карт, комиссии и условия пополнения счета, предлагаемые скидки на топливо, программы лояльности и кэшбэк. Иногда более низкая цена за литр топлива может перекрыть более высокую стоимость обслуживания карты, и наоборот. Некоторые компании предоставляют отсрочку платежа, которая может составлять до 30 дней.

— Также стоит оценить дополнительные услуги, предоставляемые эмитентом. К ним могут относиться: возможность оплаты мойки, парковки, мелкого ремонта на АЗС, а также интеграция с вашими учетными системами (например, 1С). 

— Для кого-то важным фактором может стать наличие мобильного приложения для водителя. С помощью него можно проверять доступный остаток литров на карте, планировать маршрут, искать АЗС по видам топлива.

— И один из самых важных факторов — надежность поставщика услуг и качество его клиентской поддержки. Отзывы других компаний, срок работы эмитента на рынке и оперативность решения возникающих вопросов — все это также стоит учитывать при принятии окончательного решения.